Bra idé, kommer nog kopiera den framöver.
Ett enkelt förslag iaf.

Synpunkter från flera?

Formalia:

1) Tidpunkt när motion senast skall lämnas in (antal dagar/veckor innan årsstämman)
Tips: eftersom årsstämman inträffar inom ett visst tidsspann för de flesta föreningar kan det vara smart att sätta ett fast datum för motioner varje år ca en månad innan ett typiskt datum för stämman. Annars kan det bli diskussion om att tiden mellan kallelse och sista datum för motioner blir för kort.

2) Format.
-Tillåtna sätt att lämna in en motion på, till exempel brev och e-post (Inte muntligen till någon i styrelsen).

3) Obligatoriskt innehåll:
- Avsändare
- Frågeställning: Tydlig formulering av vad man önskar att stämman skall ta ställning till.
- Bakgrund/tilläggsmaterial: Av erfarenhet är det värt att tydligt uppmana medlemmar som önskar lämna en motion att lägga krut på att ta fram ett så tydligt material som möjligt för beslut. Exempel om man önskar en ny lekställning på gården blir det mycket lättare för stämman att ta ställning till detta om man tagit fram ett prisunderlag för detta.

4) Tidigare motioner:
I många föreningar är det relativt hög omsättning på nya medlemmar. Visserligen skall det alltid vara öppet för medlemmar att ta upp samma frågor om och om igen. Men för att spara stämman och styrelse en del arbete anser jag att det är värt att lista motioner från tidigare stämmor med stämmans beslut (och skäl för dessa).